Die Lage
Die Pflicht ist konkret. Die Chance auch.
Deutsche Verwaltungen stehen nicht vor der Frage, ob sie KI einsetzen — sondern ob sie es kompetent, rechtssicher und zum eigenen Vorteil tun.
Art. 4 KI-VO gilt bereits.
Seit dem 2. Februar 2025 verpflichtet die EU-KI-Verordnung alle Stellen, die KI einsetzen, zu nachweisbarer KI-Kompetenz ihres Personals. Das betrifft auch jede Verwaltung, in der heute schon — offiziell oder inoffiziell — mit KI-Werkzeugen gearbeitet wird. Der Workshop liefert den dokumentierten Teilnahmenachweis gleich mit.
Die Ruhestandswelle rollt.
Bis 2030 verlässt ein erheblicher Teil der Beschäftigten den öffentlichen Dienst altersbedingt — Nachbesetzung in gleicher Zahl ist ausgeschlossen. Die Aufgaben bleiben. Wer Routinevorgänge nicht intelligent automatisiert, verwaltet bald den eigenen Mangel.
Bürgerinnen und Bürger vergleichen.
Wer privat in Sekunden Antworten bekommt, versteht Wochen der Bearbeitungszeit immer weniger. Entbürokratisierung ist kein Modewort, sondern Standortpolitik: Genehmigungstempo entscheidet über Ansiedlungen, Wohnungsbau und Vertrauen in den Staat.
Was konkret schneller wird
Sechs Vorgänge, die nach dem Workshop anders laufen.
Keine Zukunftsmusik: Das sind die Vorgangstypen, an denen Verwaltungen heute nachweislich Bearbeitungszeit gewinnen — jeder davon kann Ihr Beispiel im Maschinenraum-Modul sein.
Bürgeranfragen
Eingehende Anfragen werden automatisch vorsortiert und mit einem fachlich fundierten Antwortentwurf versehen. Die Sachbearbeitung prüft und zeichnet — statt zu recherchieren und zu tippen. Aus Tagen Rückstand werden Stunden.
Bescheid-Entwürfe
Aus Aktenlage und Textbausteinen entsteht ein prüffähiger Erstentwurf inklusive Rechtsbehelfsbelehrung. Die Entscheidung bleibt beim Menschen — die Schreibarbeit nicht. Besonders wirksam bei Standardfällen mit hohem Aufkommen.
Ratsvorlagen & Protokolle
Sitzungsprotokolle und Beschlussvorlagen entstehen aus Mitschnitt und Vorlagenbestand am selben Tag statt in der Folgewoche. Das Gremienbüro gewinnt pro Sitzungszyklus ganze Arbeitstage zurück.
Vollständigkeitsprüfung Bauantrag
Eingehende Anträge werden beim Eingang auf Vollständigkeit geprüft, fehlende Unterlagen sofort angefordert. Die Drei-Wochen-Schleife bis zur ersten Rückmeldung entfällt — Genehmigungstempo wird Standortvorteil.
Leichte Sprache & Mehrsprachigkeit
Bescheide, Merkblätter und Website-Texte in Leichter Sprache oder Fremdsprachen — in Minuten, rechtssicher gegengeprüft. Barrierefreiheit wird vom Projekt zur Routine.
Förderanträge & Vergabe
Förderprogramme sichten, Anträge vorbereiten, Leistungsbeschreibungen entwerfen, eingehende Angebote strukturiert vergleichen. Gerade kleinere Häuser holen so Fördermittel, für die bisher die Kapazität fehlte.
Das Kernprodukt
Ein Tag. Ihre ganze Verwaltung. Ein Plan.
Kein Seminar von der Stange, kein Tool-Training pro Kopf. Ein Arbeitstag mit Ihrem Führungskreis und Ihren Multiplikator·innen — bis 25 Personen, pauschal pro Verwaltung. Digital in zwei Blöcken à 3,5 Stunden oder als Vor-Ort-Variante bei Ihnen im Rathaus.
Was KI 2026 wirklich kann — ohne Hype.
Kein Marketing, keine Panik: der nüchterne Stand der Technik, übersetzt in Verwaltungsrealität. Grundlage ist die öffentliche Prognose-Bilanz von Christopher Peterka — 289 datierte, überprüfbare Einschätzungen zur Technologieentwicklung seit 1996. Sie erfahren, was in 12, 24 und 60 Monaten auf Kommunen zukommt — und was Sie getrost ignorieren dürfen.
DSGVO und EU AI Act als Werkzeug, nicht als Bremse.
Was geht, was geht nicht, was geht mit Auflagen: Auftragsverarbeitung, Datenlokalität, Hochrisiko-Abgrenzung, Dienstvereinbarung, Beteiligung des Personalrats. Inklusive dokumentiertem Teilnahmenachweis KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO für alle Teilnehmenden.
Live-Arbeit an fünf echten Vorgängen aus Ihrem Haus.
Sie benennen vorab fünf reale Vorgangstypen — Bescheide, Bürgeranfragen, Protokolle, Ratsvorlagen, Vergabeunterlagen. Im Workshop entstehen daraus lauffähige, DSGVO-konforme Arbeitshilfen. Nicht Folien: Ergebnisse, die am nächsten Morgen im Fachbereich liegen.
Welcher Prozess fliegt raus. Welcher wird automatisiert.
Deutschland-Tempo beginnt mit Streichen: Gemeinsam identifizieren wir Prozesse, die kein Gesetz verlangt und kein Mensch vermisst — und die verbleibenden, die KI beschleunigen kann. Priorisiert nach Aufwand, Wirkung und rechtlicher Machbarkeit.
Verantwortliche, Meilensteine, Messgrößen.
Sie verlassen den Tag mit einem beschlussfähigen Fahrplan: erste automatisierte Vorgänge in 100 Tagen, klare Zuständigkeiten, Messgrößen für den Verwaltungsvorstand — und eine Vorlage, die Sie direkt in Rat oder Ausschuss geben können.
Preise & Buchung
Pauschal pro Verwaltung. Gestaffelt nach Größe. Sofort buchbar.
Ein Preis für Ihr ganzes Haus — bis 25 Teilnehmende, keine Kopfpauschalen, keine versteckten Kosten. Alle Stufen liegen in der Regel unterhalb der Direktauftragsgrenzen der Länder: Sie buchen ohne Vergabeverfahren, per Rechnung, aus dem Fortbildungs- oder Digitalisierungsbudget.
- Bis 25 Teilnehmende — Führungskreis + Multiplikator·innen
- Alle 5 Module inkl. Maschinenraum an Ihren Vorgängen
- Teilnahmenachweis nach Art. 4 KI-VO
- 100-Tage-Plan als beschlussfähige Vorlage
- 4 Wochen E-Mail-Nachsorge
- Bis 25 Teilnehmende — Führungskreis + Multiplikator·innen
- Alle 5 Module inkl. Maschinenraum an Ihren Vorgängen
- Teilnahmenachweis nach Art. 4 KI-VO
- 100-Tage-Plan als beschlussfähige Vorlage
- 4 Wochen E-Mail-Nachsorge
- Vorab-Analyse: 5 Vorgangstypen aus Ihrem Haus
- Bis 25 Teilnehmende — Führungskreis + Multiplikator·innen
- Alle 5 Module inkl. Maschinenraum an Ihren Vorgängen
- Teilnahmenachweis nach Art. 4 KI-VO
- 100-Tage-Plan als beschlussfähige Vorlage
- 4 Wochen E-Mail-Nachsorge
- Vorab-Analyse + Abstimmung mit CDO/IT-Steuerung
Unsicher, welche Stufe passt? Buchen Sie das kostenfreie 20-Minuten-Lagegespräch — wir klären Stufe, Beschaffungsweg und Terminfenster.
Beschaffung ohne Umwege: Zahlung auf Rechnung (Standard für Verwaltungen), per SEPA oder Karte. Sie erhalten sofort eine ordnungsgemäße Rechnung mit allen Pflichtangaben, auf Wunsch mit Ihrem Bestellzeichen und Ihrer Haushaltsstelle. Termin in der Regel innerhalb von drei Wochen. Die Video-Durchführung erfolgt wahlweise über Ihre eigene Plattform (Webex, Teams) — keine neue Software, keine Hürden für Ihre IT.
Nach dem Workshop · rein digital
Der Workshop ist der Anfang. Das Lagebild hält Sie vorn.
KI-Lagebild Verwaltung
Jeden Monat ein präzises Briefing für Ihre Verwaltungsspitze: Was hat sich am EU AI Act geändert, was sagt die aktuelle DSGVO-Rechtsprechung, welche Kommune hat welchen Vorgang erfolgreich automatisiert — und welche foresight-Signale sollten Sie jetzt kennen. Gelesen in 20 Minuten, verwertbar in der nächsten Dezernentenrunde.
- Rechts-Update: AI Act & DSGVO, verständlich eingeordnet
- 3 dokumentierte Use Cases anderer Verwaltungen — mit Ansprechpartner
- 3 neue, getestete Verwaltungs-Prompts pro Monat
- foresight-Signal des Monats: was in 12–24 Monaten relevant wird
- Ganze Verwaltung erhält Zugriff — keine Lizenz pro Kopf
Lagebild abonnieren
Prompt-Bibliothek Verwaltung
Über 150 getestete, kommentierte Prompts für Bescheide, Ratsvorlagen, Bürgerkommunikation, Protokolle und Vergabe. Sofortiger digitaler Zugang für Ihr ganzes Haus.
Umsetzungs-Sparring
Video-Session mit Christopher Peterka: Blockaden im 100-Tage-Plan lösen, Prioritäten nachschärfen, nächste Automatisierung vorbereiten.
Deep-Dive-Module
Bürgerservices · Bauamt & Genehmigung · Ratsarbeit & Protokolle · Beschaffung. Jeweils mit fertigen Arbeitshilfen für den Fachbereich.
Ihr Ansprechpartner
Bilanz statt Behauptung.
„Verwaltungen brauchen keinen weiteren Anbieter, der ihnen Werkzeuge verkauft. Sie brauchen jemanden, der seit 30 Jahren öffentlich und überprüfbar richtig liegt — und das in Arbeitsfähigkeit übersetzt."
Christopher P. Peterka · Geschäftsführender Gesellschafter, gannaca
Christopher Peterka führt jeden Workshop persönlich durch. Seit 2002 begleitet er mit der Denkfabrik gannaca Vorstände, Aufsichtsräte und öffentliche Institutionen bei Technologie- und Strukturentscheidungen. Seine Einschätzungen zur Technologieentwicklung dokumentiert er seit 1996 öffentlich — 289 datierte Prognosen, jede mit Datum, Quelle und verbuchten Korrekturen nachlesbar. Für Verwaltungen heißt das: Sie kaufen keine Wette auf einen Trend, sondern überprüfbares Urteilsvermögen.
Christopher P. Peterka · Köln
Die Denkfabrik in Zahlen
Zu den Auftraggebern und Bühnen von gannaca und Christopher Peterka zählen u. a. Infineon Technologies, MVV Energie, der kommunale IT-Dienstleister regio iT, die Landeshauptstadt Düsseldorf sowie die polis Convention, Deutschlands Fachmesse für Stadt- und Projektentwicklung, deren Kongresspartner gannaca ist.
Kongresspartner der polis Convention 2026 · Keynote „Die Architektur der Entscheidung“ — wie KI verändert, wie entschieden wird, was gebaut wird. Dieselbe Frage beantwortet dieser Workshop für Verwaltungen.
Fragen aus der Praxis
Was Kämmerei, Personalrat und IT wissen wollen.
Bestellung auf Rechnung
In zwei Minuten bestellt.
Formular absenden, Auftragsbestätigung und Rechnung erhalten, Termin wählen — fertig. Alternativ buchen Sie oben direkt mit sofortiger Online-Zahlung.
Für kommunale IT-Dienstleister & Rechenzentren